Buscar uma forma para sermos entendidos é fácil, difícil é fazer com que as pessoas façam o que queremos. Normalmente no dia-a-dia sofremos vários tipos de urgências e interrupções na agenda, que dificultam no planejamento das ações, tornando-se inviável planejar mais do que 2 horas por dia. Sem dizer que necessitamos absorver coisas importantes e sobrar tempo para absorver coisas urgentes da empresa, mas não podemos esquecer que existe vida além do trabalho, precisando investir na carreira profissional, praticar atividades físicas na academia de ginástica, dedicar-se aos problemas e alegrias dos familiares.
Como orientação a todos envolvidos nessa luta constante em busca de mais tempo útil, podemos sugerir algumas alternativas:
- Melhoria da comunicação, praticando o registro das ações, com distribuição da pauta para que todos se comprometam em cumprir os ítens acordados.
- Criação de procedimentos operacionais, facilitando a vida de todos envolvidos no processo interno ou externo, desde que ocorra paralelamente a implantação de fluxogramas..
- Treinamento de todos envolvidos nos procedimentos operacionais criados, inclusive permitindo a participação na melhoria contínua dos processos.
- Estabelecimento de metas e objetivos claros, quanto ao cumprimento dos procedimentos operacionais.
- Emissão de relatórios técnicos, em linguagem simples, apresentados em reuniões para expor todas as informações relevantes, inclusive com ênfase nas melhorias realizadas.
- E não menos importante a premiação dos responsáveis pelos resultados, incentivando a continuidade do processo e despertando nos profissionais passivos a vontade de alcançar a glória do sucesso.
"-O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho."
(Peter Drucker)
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